Giấy phép con là một loại giấy tờ pháp lý thiết yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào muốn hoạt động kinh doanh trên thị trường đều phải có. Vậy, giấy phép con thực chất là gì? Có những loại giấy phép con nào, cùng với các ngành nghề nào yêu cầu giấy phép con theo quy định? Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép con có phức tạp hay không? Hãy cùng Kế toán Vina khám phá chi tiết về giấy phép con trong bài viết dưới đây!
Giấy phép con là gì? Đặc điểm của giấy phép con
Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra định nghĩa cụ thể cho giấy phép con, còn được gọi là giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, có thể hiểu một cách đơn giản rằng giấy phép con là loại giấy tờ pháp lý xác nhận tính hợp pháp của việc kinh doanh các ngành nghề có điều kiện của cá nhân hoặc tổ chức.
Giấy phép kinh doanh có những đặc điểm và tính chất sau:
- Cấp bởi cơ quan chức năng: Giấy phép con được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền, tùy thuộc vào từng lĩnh vực khác nhau, và thường được cấp sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bắt buộc đối với ngành nghề có điều kiện: Đây là văn bản bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện.
- Điều kiện cấp khác nhau: Mỗi ngành nghề sẽ có những điều kiện và quy định cụ thể khác nhau để được cấp giấy phép con.
Thời hạn sử dụng: Hầu hết các giấy phép con đều có thời hạn, và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới để tiếp tục hoạt động kinh doanh. - Hình thức cấp: Giấy phép con có thể được cấp dưới nhiều hình thức, bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc các văn bản xác nhận/chấp thuận.
Lưu ý
Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện là những lĩnh vực có khả năng tác động trực tiếp đến an ninh quốc phòng, đạo đức xã hội, trật tự an toàn xã hội và sức khỏe cộng đồng. Do đó, các ngành nghề này phải tuân thủ các điều kiện cụ thể.
Để tìm hiểu chi tiết về các ngành nghề đầu tư và kinh doanh có điều kiện, bạn có thể tham khảo Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 hoặc xem bài viết tổng hợp 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà Kế toán Vina đã biên soạn và chia sẻ.
Những trường hợp cần xin giấy phép con
Dựa trên những nội dung đã đề cập, cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã cần tiến hành xin giấy phép con trong các trường hợp sau:
- Khi thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư vào các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Nếu giấy phép con đã hết hiệu lực hoặc bị mất, bạn cũng cần phải yêu cầu gia hạn hoặc cấp mới.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép con, hãy cân nhắc tham khảo các gói dịch vụ tại Kế toán Vina:
➨ Dịch vụ làm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Chỉ với phí dịch vụ 250.000 đồng và thời gian hoàn thành trong 4 ngày làm việc, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các loại giấy phép con cần thiết theo ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ xin giấy phép con và giấy phép kinh doanh
Hồ sơ đăng ký cấp giấy phép con cơ bản bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản điều lệ công ty.
- Phương án kinh doanh dự kiến.
- Thông tin/Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hoạt động của những người trực tiếp điều hành doanh nghiệp.
- Các giấy tờ pháp lý khác tùy theo từng ngành nghề cụ thể.
Lưu ý:
- Bộ hồ sơ trên chỉ là mẫu cơ bản áp dụng cho tất cả các ngành nghề. Đối với từng ngành nghề khác nhau, sẽ có yêu cầu riêng về thông tin và tài liệu.
- Căn cứ vào quy mô và loại hình hoạt động, các thông tin và giấy tờ cần chuẩn bị có thể thay đổi.
- Trong một số trường hợp, hồ sơ xin cấp giấy phép con có thể yêu cầu bổ sung thêm một hoặc một số loại giấy phép khác.
Thủ tục xin giấy phép con và giấy phép kinh doanh
Mỗi ngành nghề sẽ có điều kiện và yêu cầu khác nhau về quy trình nộp hồ sơ cũng như thời gian xử lý.
Ví dụ:
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Du lịch thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Thời gian giải quyết hồ sơ từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy:
- Nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC.
- Thời gian giải quyết từ 5 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm:
- Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh.
- Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Danh sách các loại giấy phép con doanh nghiệp phải có
Để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh ngành nghề có điều kiện, việc sở hữu giấy phép con là bắt buộc. Yêu cầu về loại giấy phép con sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là một số ví dụ về các loại giấy phép con cần thiết cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
Lĩnh vực du lịch lữ hành
Tùy vào việc doanh nghiệp kinh doanh du lịch lữ hành nội địa hay quốc tế, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp một trong hai loại giấy phép sau:
- Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
- Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Lĩnh vực kinh doanh rượu
Tùy thuộc vào hình thức hoạt động như bán lẻ, bán buôn hay tiêu dùng tại chỗ, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn… cần xin một trong các loại giấy phép sau:
- Giấy phép bán lẻ rượu.
- Giấy phép bán buôn rượu.
- Giấy phép đăng ký bán tiêu dùng rượu tại chỗ.
Lĩnh vực an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm
Đối với các lĩnh vực liên quan đến an toàn thực phẩm như nhà hàng, siêu thị, kinh doanh hải sản, rau sạch… hoặc để hàng hóa lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp cần có một trong các giấy phép sau:
- Bản cam kết đảm bảo an toàn thực phẩm.
- Giấy chứng nhận ISO 22000.
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Giấy chứng nhận tiêu chuẩn HACCP.
- Giấy phép công bố sản phẩm.
- Giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS).
- Giấy chứng nhận ISO 9001:2015.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Doanh nghiệp muốn xây dựng và bảo vệ thương hiệu
Ngoài việc sở hữu các giấy phép con liên quan đến ngành nghề, doanh nghiệp cũng nên xin thêm một trong ba loại giấy phép sau để bảo vệ thương hiệu và nhãn hiệu của mình khỏi các hành vi đạo nhái:
- Văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, thương hiệu.
- Bản quyền tác giả.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy phép con sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay.
Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép con
Đặc điểm của giấy phép con, giấy phép kinh doanh là gì?
- Là văn bản do các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp, được cấp sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện.
- Điều kiện và quy định để cấp giấy phép con sẽ khác nhau tùy theo từng ngành nghề.
- Giấy phép con có thời hạn sử dụng; doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Khi nào cần phải xin giấy phép con?
Bạn cần xin giấy phép con trong các trường hợp sau:
- Khi tiến hành hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư vào những ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Khi giấy phép con đã hết hiệu lực hoặc bị mất.
Hồ sơ xin giấy phép con, giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện sẽ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản điều lệ công ty.
- Bản sao thông tin pháp lý của người đại diện doanh nghiệp, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
Giấy phép con, giấy phép kinh doanh được cấp dưới hình thức nào?
Theo Khoản 6 Điều 7 của Luật Đầu tư 2020, giấy phép con có thể được cấp dưới các hình thức như sau: giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc các văn bản xác nhận/chấp thuận.
Thời gian xin giấy phép con là bao lâu?
Không thể xác định một khoảng thời gian cụ thể cho việc cấp giấy phép kinh doanh, vì thời gian hoàn thành phụ thuộc vào từng loại giấy phép. Chẳng hạn, đối với giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trong khi đó, giấy phép phòng cháy chữa cháy có thời gian giải quyết từ 5 đến 15 ngày làm việc sau khi hồ sơ được nộp. Mỗi loại giấy phép sẽ có quy trình và thời gian xử lý khác nhau, do đó, doanh nghiệp cần lưu ý để chuẩn bị cho phù hợp.
Lời kết
Nếu bạn cần xin giấy phép con cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hãy liên hệ với Kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được hỗ trợ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn bạn trong việc chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết để xin giấy phép con.