Bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện ngay khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung đăng ký kinh doanh. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Và trong bài viết này, hãy cùng kế toán Vina tìm hiểu chi tiết hơn về cách bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Hiểu một cách đơn giản, việc thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục pháp lý nhằm điều chỉnh nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Thủ tục này được thực hiện khi công ty có nhu cầu điều chỉnh hoặc mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp có quyền thay đổi hoặc bổ sung một hoặc nhiều mã ngành nghề mới, khác với những ngành nghề đã được đăng ký trước đó. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc mở rộng hoạt động mà còn tạo cơ hội để khai thác các thị trường mới.
Cách bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi có giấy phép
Theo khoản 2 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký bổ sung mã ngành nghề kinh doanh khi phát sinh lĩnh vực hoạt động ngoài danh mục đã đăng ký.
Dưới đây là chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thực hiện để thay đổi ngành nghề kinh doanh mà Kế toán Vina đã tổng hợp:
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh theo hướng dẫn tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh: Được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nghị quyết hoặc quyết định liên quan:
- Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
- Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh và TNHH 2 thành viên trở lên).
- Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề (đối với công ty cổ phần và TNHH 2 thành viên trở lên).
- Tài liệu chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh cho ngành nghề có điều kiện.
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Thủ tục thay đổi, bổ sung mã ngành nghề
Quy trình thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh cho các loại hình doanh nghiệp như cổ phần, TNHH, hợp danh gồm ba bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Doanh nghiệp có hai lựa chọn để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ: Thông tin thay đổi sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).
- Hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hướng dẫn điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nếu không thực hiện thủ tục đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt lên đến 30.000.000 đồng theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Lưu ý trước khi bổ sung ngành nghề kinh doanh có giấy phép
Theo kinh nghiệm từ Kế toán Vina, nhiều doanh nghiệp thường đăng ký thiếu mã ngành trong thủ tục thành lập, dẫn đến việc không đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực đã đăng ký. Một số doanh nghiệp khác lại điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhưng chậm trễ trong việc bổ sung ngành nghề, khiến họ phải đối mặt với các hình phạt hành chính.
Do đó, bạn cần nắm vững những điểm lưu ý và điều kiện dưới đây khi có nhu cầu thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
3 điểm cần lưu ý khi thay đổi ngành nghề
- Thời hạn bổ sung: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi.
- Mã ngành kinh tế: Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống mã ngành kinh tế mới.
- Cập nhật mã ngành: Đối với doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký trước ngày 20/08/2018, khi thay đổi ngành nghề, bắt buộc phải cập nhật theo mã ngành kinh tế mới nếu trong danh sách ngành nghề hiện tại có mã ngành cần điều chỉnh.
5 điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề
Ngoài những lưu ý trên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau để tiến hành thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh:
- Mã ngành kinh tế việt nam: Ngành nghề bổ sung phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu không có trong hệ thống, thì phải được quy định cụ thể tại văn bản khác.
- Ngành nghề bị cấm: Ngành nghề bổ sung không được thuộc nhóm 7 ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Ngành nghề có điều kiện: Nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định.
- Tránh trùng lặp: Ngành nghề đăng ký bổ sung không được trùng với các ngành nghề đã đăng ký. Nếu muốn bổ sung nội dung chi tiết, doanh nghiệp cần giảm mã ngành cũ trước khi thêm mã mới.
- Thông tin liên hệ: Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại, email hay fax, khi thực hiện thủ tục thay đổi mã ngành, cần bổ sung thông tin liên hệ cùng với hồ sơ.
Hướng dẫn cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành một cách chính xác để giảm thiểu rủi ro trong tương lai. Dưới đây là hai bước đơn giản để doanh nghiệp tiến hành tra cứu mã ngành nghề:
Bước 1: Lập danh sách ngành nghề cần bổ sung
Để đảm bảo tra cứu đầy đủ và chính xác các ngành nghề dự kiến, doanh nghiệp cần xác định rõ các lĩnh vực cần bổ sung và lập danh sách chi tiết.
Lưu ý: Doanh nghiệp không bị giới hạn về số lượng ngành nghề khi đăng ký thay đổi hoặc bổ sung.
Bước 2: Tra cứu mã ngành nghề cần thay đổi
Sau khi đã xác định các ngành nghề, doanh nghiệp tiến hành tra cứu mã ngành và lập bảng nhóm ngành theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Tra cứu theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Cách 2: Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ:
Nếu bạn là đại lý du lịch và muốn mở rộng kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, mã ngành nghề bạn có thể đăng ký là:
- 7911 - Đại lý du lịch
- 7912 - Điều hành tua du lịch.
Việc tra cứu mã ngành một cách cẩn thận không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi có giấy phép tại Kế toán Vina
Kế toán Vina xin chia sẻ đến bạn các quy định pháp luật chi tiết liên quan đến việc thay đổi và bổ sung mã ngành nghề kinh doanh. Có thể nhận thấy rằng, quy trình pháp lý và các quy định liên quan đến việc điều chỉnh ngành nghề đăng ký khá phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu và thực hiện.
Nếu doanh nghiệp mong muốn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chỉ sau khoảng 5 ngày làm việc, bạn có thể tham khảo dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Kế toán Vina.
Chi phí dịch vụ
- Với tổng phí dịch vụ chỉ 1.000.000 đồng, Kế toán Vina sẽ đại diện cho doanh nghiệp hoàn thành mọi công việc cần thiết và bàn giao Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tận nơi trong vòng 5 ngày làm việc.
Cam kết của kế toán Vina
- Tra cứu và thay đổi chính xác: Đảm bảo việc thay đổi, bổ sung mã ngành nghề đúng theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Báo giá trọn gói rõ ràng, không phát sinh thêm chi phí.
- Tính minh bạch: Bảng giá và thông tin chi tiết dịch vụ được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng.
- Đúng thời hạn: Hoàn thành công việc nhanh chóng, đúng thời gian đã thỏa thuận với khách hàng.
Hãy để Kế toán Vina hỗ trợ bạn trong quá trình thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức!
Một vài câu hỏi về bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi có giấy phép
Cách đăng ký (thủ tục) bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh như thế nào?
Có hai phương thức mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện thủ tục thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh:
- Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký trực tuyến qua mạng, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp.
Điều kiện đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Để tiến hành thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:
- Đăng ký mã ngành: Mã ngành nghề cần thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
- Ngành nghề không bị cấm: Ngành nghề đăng ký không được nằm trong danh sách 7 ngành nghề cấm đầu tư.
- Tránh trùng lặp: Mã ngành bổ sung không được trùng với các mã ngành đã đăng ký trước đó.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề.
Lời kết
Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi có sự thay đổi. Thời gian hoàn tất thủ tục này là 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình này, đừng ngần ngại liên hệ với kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!