Việc đăng ký bản quyền cho logo có thể thực hiện qua hai hình thức: đăng ký nhãn hiệu và quyền tác giả. Tùy thuộc vào từng hình thức, hồ sơ đăng ký bản quyền logo độc quyền sẽ có những điểm khác biệt. Vậy quy trình, hồ sơ và thời gian đăng ký bản quyền logo độc quyền ở mỗi trường hợp cụ thể như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Kế toán Vina để tìm hiểu chi tiết nhé!
Đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo có lợi ích gì?
Nhãn hiệu là một dấu hiệu quan trọng dùng để phân biệt hàng hóa và dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Các loại nhãn hiệu bao gồm nhãn hiệu thông thường, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu liên kết và nhãn hiệu nổi tiếng.
Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, hay còn gọi là đăng ký nhãn hiệu độc quyền, là thủ tục cần thiết mà cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của mình. Qua đó, họ có thể tự do khai thác những lợi ích thương mại từ nhãn hiệu thông qua việc sử dụng nó gắn liền với sản phẩm, dịch vụ hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng.
Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng dễ dàng phân biệt sản phẩm của bạn với các đối thủ cạnh tranh khác mà còn đảm bảo rằng thương hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ trước các hành vi xâm phạm và cạnh tranh không lành mạnh.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo cho doanh nghiệp
Bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu - 2 bản (Tải mẫu);
- 5 mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (yêu cầu kích thước lớn hơn 2x2 cm và không quá 8x8 cm, cần nêu rõ màu sắc nếu là nhãn hiệu màu);
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký;
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Nếu đơn đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, bạn cần bổ sung thêm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
- Bản thuyết minh về tính chất và chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc nhãn hiệu chứng nhận chất lượng);
- Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm hoặc chứa địa danh);
- Văn bản cho phép sử dụng tên địa danh từ cơ quan có thẩm quyền (nếu nhãn hiệu có chứa yếu tố địa danh).
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị các tài liệu bổ sung khác nếu có:
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu);
- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên.
Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo cho doanh nghiệp
Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn có thể thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu tới Cục Sở hữu trí tuệ qua hai hình thức sau:
Nộp hồ sơ giấy: Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh);
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).
Nộp hồ sơ qua mạng:
- Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Để đăng ký theo hình thức này, bạn cần có chữ ký số (USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ.
- Sau khi gửi đơn trực tuyến, trong vòng 1 tháng, bạn phải đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ, xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến cùng các tài liệu kèm theo (nếu có), và nộp phí/lệ phí theo quy định.
- Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Nếu không đủ, đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
- Lưu ý: Nếu người nộp đơn không hoàn tất thủ tục theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và hệ thống sẽ gửi thông báo hủy tới người nộp.
Quy trình giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu
Quy trình xem xét và giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục SHTT diễn ra như sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng;
- Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
- Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Thực tế, thời gian để Cục SHTT hoàn thành việc thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu có thể kéo dài từ 16-18 tháng hoặc lâu hơn, do số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu thường xuyên quá tải. Vì vậy, bạn có thể cần chuẩn bị tâm lý để chờ đợi lâu hơn so với dự kiến.
Thủ tục đăng ký bản quyền logo online
Quy trình đăng ký bản quyền logo trực tuyến được thực hiện qua 4 bước như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến
Để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, bạn cần đăng ký tài khoản người dùng tại đây. Việc đăng ký yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm:
- Loại hình đăng ký (cá nhân hay tổ chức);
- Tên đăng nhập (viết liền không dấu);
- Email và số điện thoại;
- Số CMND/CCCD;
- Mật khẩu tài khoản;
- Xác thực mật khẩu.
Bước 2: Kê khai thông tin
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn chọn dịch vụ của Cục Bản quyền tác giả, cụ thể là “Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và nhấn “Nộp hồ sơ”. Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống để tạo lập đơn đăng ký quyền tác giả hợp lệ, bao gồm:
- Thông tin người thực hiện hồ sơ và người đứng tên;
- Thông tin về logo cần bảo hộ, tác giả và chủ sở hữu logo.
Bước 3: Tải hồ sơ đăng ký bản quyền logo
Chuẩn bị các tài liệu dưới dạng file mềm và tải lên hệ thống để nộp hồ sơ. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao tác phẩm logo;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm;
- Giấy ủy quyền (nếu có);
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn;
- Giấy cam đoan của tác giả;
- Các văn bản liên quan khác.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lựa chọn hình thức trả kết quả
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn hãy nhấn “Nộp hồ sơ” và chọn hình thức nhận kết quả để Cục Bản quyền gửi thông tin về kết quả đăng ký bản quyền logo. Thời gian xử lý hồ sơ online sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ.
Việc đăng ký bản quyền logo trực tuyến mang lại sự thuận tiện cho người đăng ký, đặc biệt là những ai ở xa hoặc gặp khó khăn trong việc nộp hồ sơ trực tiếp. Hãy tận dụng các cổng dịch vụ công trực tuyến để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng!
Đăng ký bản quyền logo ở đâu?
Để đăng ký logo độc quyền, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Đối với khách hàng ở Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại một trong hai văn phòng đại diện. Nếu không thể đến trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ bưu điện để gửi hồ sơ của mình.
Đăng ký logo theo hình thức nhãn hiệu:
Cục Sở hữu trí tuệ:
- Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
- TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
Đăng ký logo theo hình thức quyền tác giả:
Cục Bản quyền tác giả:
- Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Đà Nẵng: Số 01 An Nhơn 7, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
- TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
Lưu ý khi thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà Kế toán Vina nhận được về quy trình đăng ký bản quyền logo:
Trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ, các doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra logo trên cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ. Việc này giúp đảm bảo rằng biểu tượng logo của họ không trùng lặp với những hình ảnh đã được đăng ký bảo hộ bởi các doanh nghiệp khác. Điều này rất quan trọng để tránh trường hợp logo của bạn có sự tương đồng với các hình ảnh đã được bảo hộ trước đó.
Nếu bạn có nhu cầu bảo hộ logo độc quyền tập thể, hồ sơ đăng ký cần phải đầy đủ các văn bản thỏa thuận sử dụng logo độc quyền, bản thuyết minh về đặc tính của sản phẩm mang logo bảo hộ, và bản đồ xác minh nguồn gốc sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp sản phẩm có đặc tính địa lý được bảo hộ.
Mẫu logo cần được thể hiện với kích thước từ 15 x 15 mm đến 80 x 80 mm. Nếu logo xuất phát từ các cuộc thi thương mại hoặc khoa học, khách hàng cũng cần cung cấp giấy khen hoặc các tài liệu liên quan đến logo mà họ muốn đăng ký.
Trong trường hợp người đăng ký logo là người thừa kế hợp pháp, cần có giấy tờ xác nhận quyền nộp đơn từ người trực tiếp nộp đơn hoặc từ người thụ hưởng quyền nộp đơn. Những tài liệu này bao gồm chứng nhận thỏa thuận chuyển giao hoặc hợp đồng giao việc đăng ký, cùng với giấy ủy quyền nếu có.
Mô tả logo trong hồ sơ bảo hộ đóng vai trò quan trọng, giúp thể hiện những đặc điểm nổi bật và độc đáo của logo, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét và phê duyệt hồ sơ đăng ký.
Các câu hỏi thường gặp về đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo
Lợi ích đăng ký bảo hộ thương hiệu nhãn hiệu là gì?
ăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện sản phẩm của bạn giữa hàng loạt lựa chọn từ các cá nhân và tổ chức khác, mà còn bảo vệ thương hiệu của bạn trước những hành vi xâm phạm và cạnh tranh không lành mạnh. Việc này không chỉ củng cố vị thế của thương hiệu trên thị trường mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng.
Để hiểu rõ hơn về những lợi ích to lớn của việc đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể tham khảo bài viết về tầm quan trọng của việc bảo hộ thương hiệu và nhãn hiệu.
Phí đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?
Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho một nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ (bao gồm 6 sản phẩm) là 1.000.000 đồng. Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu cho từ hai nhóm sản phẩm, dịch vụ trở lên, lệ phí từ nhóm thứ hai trở đi sẽ là 730.000 đồng cho mỗi nhóm.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?
Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 2 bản.
- Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ: 5 bản.
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký.
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?
Cá nhân và tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo hai hình thức: gửi bản giấy qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội, hoặc tại văn phòng đại diện của Cục tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Bao lâu thì được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
Thời gian từ khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đến khi nhận được văn bằng bảo hộ (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) theo quy định là 12 tháng. Tuy nhiên, trong thực tế, bạn có thể phải chờ đợi từ 16 đến 18 tháng hoặc thậm chí lâu hơn, do lượng đơn đăng ký nhãn hiệu luôn ở mức quá tải. Vì vậy, hãy chuẩn bị tâm lý cho việc chờ đợi lâu hơn so với dự kiến.
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, thủ tục hoặc cần hỗ trợ trong việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và thương hiệu, hãy liên hệ với Kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.