Nhiều người thường lầm tưởng rằng việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hay còn gọi là Giấy phép công ty, là đủ để hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, còn nhiều thủ tục bắt buộc cần thực hiện sau đó, như việc đăng ký mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số. Để giúp quý khách tránh những rắc rối và có thể bị phạt, dưới đây kế toán Vina sẽ tổng hợp những thủ tục quan trọng cần thực hiện ngay sau khi nhận Giấy phép.
Những điều cần làm ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Ngay sau khi nhận Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu để nộp cho Chi cục Thuế tại nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến).
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép kinh doanh. Mặc dù không phải tất cả giấy tờ đều cần thiết, việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Nộp lệ phí môn bài
- Quy định miễn lệ phí môn bài: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên.
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp cần khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế trước ngày 30/01 của năm tiếp theo. Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020, cần nộp tờ khai và lệ phí như bình thường.
- Mức phạt khi chậm nộp: Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt dựa trên số ngày chậm nộp, với mức phạt có thể lên tới 25 triệu đồng cho những trường hợp chậm nộp kéo dài.
Treo bảng hiệu công ty
Sau khi có Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin cơ bản. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 30.000.000đ - 50.000.000đ hoặc bị khóa mã số thuế.
Mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo số tài khoản ngân hàng
Mỗi doanh nghiệp cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng để thuận lợi cho việc nộp thuế điện tử và giao dịch với đối tác. Theo quy định, mọi giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải thực hiện qua chuyển khoản. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
Mua chữ ký số điện tử
Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp kê khai thuế điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng và các thủ tục hành chính khác. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và ngân hàng để có thể sử dụng. Kế toán Vina khuyến nghị sử dụng dịch vụ chữ ký số của Viettel với nhiều gói lựa chọn và giá cả hợp lý.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Theo Luật Quản lý thuế, từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà không cần thông báo phát hành. Quy trình đăng ký bao gồm việc điền tờ khai, nộp lên cơ quan thuế và chờ phê duyệt.
Một số thủ tục khác
- Hoàn thiện các điều kiện cần thiết: Doanh nghiệp cần đảm bảo tham gia bảo hiểm cho người lao động và hoàn thiện các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Nộp các loại tờ khai, báo cáo khác: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN hàng quý (nếu có phát sinh) và báo cáo quyết toán cuối năm theo quy định. Việc chậm nộp có thể dẫn đến phạt nặng hoặc bị khóa mã số thuế.
Các câu hỏi thường gặp về những việc cần làm sau khi nhận giấy phép kinh doanh
Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?
Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh (GPKD), doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau:
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài.
- Treo bảng hiệu công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản.
- Mua chữ ký số điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hoàn thiện các thủ tục khác như đảm bảo điều kiện về giấy phép, vốn, chứng chỉ, tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên, và thực hiện các nghĩa vụ kê khai, báo cáo thuế.
Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không?
Hiện nay, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng, nhưng mọi giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện qua chuyển khoản.
Việc mở tài khoản ngân hàng sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc giao dịch với đối tác, thanh toán hóa đơn và nộp thuế.
Do đó, mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc, việc mở tài khoản ngân hàng vẫn rất cần thiết cho quá trình hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp.
Thời hạn cần phải làm thủ tục khai thuế ban đầu?
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy phép kinh doanh (GPKD), doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu.
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài đúng không?
Có, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Bắt đầu từ năm thứ hai, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế môn bài, với mức phí được xác định dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Không treo biển hiệu công ty có bị phạt không? Mức phạt bao nhiêu?
Có, việc treo biển hiệu công ty là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về biển hiệu với mức phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Lời kết
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Kế toán Vina tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất nhờ đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc về các thủ tục pháp lý. Chi phí và thời gian hoàn thành sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ bạn lựa chọn, nhưng chúng tôi cam kết luôn giữ mức chi phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh chóng. Nhanh chóng liên hệ qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để được hỗ trợ chi tiết.