Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng, việc duy trì giấy phép kinh doanh là điều vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình gia hạn giấy phép có thể gặp không ít khó khăn nếu không được chuẩn bị chu đáo. Bài viết này của kế toán Vina sẽ cung cấp những lưu ý cần thiết giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Khi nào cần gia hạn giấy phép kinh doanh?
Khi hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, nhà đầu tư có nhu cầu tiếp tục thực hiện dự án cần tiến hành thủ tục gia hạn. Đồng thời, nhà đầu tư phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét và đưa ra quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo thời gian quy định.
Để xác định thời điểm cần gia hạn, nhà đầu tư nên kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty. Thời hạn của giấy chứng nhận này thường kéo dài từ 50 đến 70 năm, tùy thuộc vào từng loại dự án, tính từ ngày cấp. Đối với dự án mới, mở rộng và tái đầu tư, thời hạn này có thể không quá 70 năm nếu nằm trong khu kinh tế, và không quá 50 năm nếu ở ngoài khu kinh tế. Đặc biệt, những dự án đầu tư tại khu vực kinh tế khó khăn, với vốn đầu tư lớn nhưng thời gian thu hồi chậm, có thể được gia hạn tối đa không quá 70 năm.
Nếu dự án đáp ứng đủ điều kiện gia hạn theo quy định tại điểm b Khoản 4 Điều 27 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhưng không đủ điều kiện tại điểm a cùng khoản, cơ quan có thẩm quyền sẽ chấp nhận chủ trương đầu tư. Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét gia hạn thời gian hoạt động của dự án theo từng năm, cho đến khi có kế hoạch sử dụng đất hàng năm từ cấp huyện. Lưu ý, nhà đầu tư chỉ cần thực hiện thủ tục gia hạn thời gian hoạt động trong năm đầu tiên.
Điều kiện để gia hạn giấy phép kinh doanh
Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng ý gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Thực hiện đúng cam kết: Nhà đầu tư đã thực hiện đầy đủ các nội dung đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Khai nộp hồ sơ đúng hạn: Nhà đầu tư cần chủ động nộp hồ sơ xin gia hạn trước thời điểm giấy chứng nhận hết hạn. Trong trường hợp nộp đơn muộn, phải có lý do chính đáng.
- Trình bày rõ ràng: Cần cung cấp tài liệu chứng minh tính phù hợp của dự án trong việc tiếp tục hoạt động, bao gồm việc dự án phải phù hợp với quy hoạch vùng, tỉnh, đô thị và các định hướng phát triển kinh tế xã hội.
- Hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ xin gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải đầy đủ theo quy định hiện hành của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Nhà đầu tư đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thuế và các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động đầu tư, đồng thời đáp ứng các điều kiện về giao và cho thuê đất theo quy định.
- Kế hoạch khả thi: Cần có kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc kế hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt và có tính khả thi.
- Đảm bảo nguồn tài chính: Nhà đầu tư phải có đủ vốn hoặc phương tiện tài chính cần thiết để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc kế hoạch sử dụng đất.
- Tuân thủ pháp luật: Không vi phạm các quy định pháp luật về đầu tư, bảo vệ môi trường, đất đai, an toàn lao động và các quy định khác của pháp luật Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị xin gia hạn giấy phép kinh doanh
Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư hết hạn bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định, nêu rõ lý do xin gia hạn thời gian hoạt động của dự án đầu tư.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận: Hai bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Hai bản công chứng mã số thuế đối với doanh nghiệp chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Báo cáo hoạt động: Bản báo cáo tình hình hoạt động và triển khai dự án đầu tư của doanh nghiệp đến thời điểm hiện tại.
- Tổng hợp báo cáo: Các báo cáo hàng tháng, quý, năm đã nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu chế xuất và khu công nghiệp.
- Báo cáo tài chính: Một bản sao công chứng báo cáo tài chính kiểm toán của năm gần nhất tính đến thời điểm xin gia hạn.
- Chứng minh năng lực tài chính: Tài liệu chứng minh năng lực tài chính vững mạnh của nhà đầu tư, bao gồm cam kết nhận hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ hoặc ngân hàng/tổ chức tài chính.
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hồ sơ pháp lý tương đương liên quan đến địa điểm triển khai dự án hoặc địa chỉ trụ sở công ty.
- Thông tin đại diện pháp luật: Bản phô tô công chứng hộ chiếu và giấy xác nhận cư trú của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh: Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
- Đề xuất dự án đầu tư: Các thông tin liên quan như diện tích văn phòng, số điện thoại của chủ đầu tư, tổng số lao động người Việt Nam và người nước ngoài.
Thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 4 bộ hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư hết hạn, đảm bảo đầy đủ các tài liệu theo quy định ở mục “Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư” đã nêu.
Quy cách hồ sơ: Hồ sơ phải được soạn thảo bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Đối với các văn bản bằng tiếng nước ngoài như Trung, Hàn, Nhật, cần phải dịch sang tiếng Việt và có công chứng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
- Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp: Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đầu tư) sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Doanh nghiệp trong khu công nghiệp: Ban quản lý khu công nghiệp và chế xuất sẽ là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 2: Chuyển hồ sơ
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan để lấy ý kiến về việc đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư.
Bước 3: Lấy ý kiến
Trong thời gian 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ đưa ra ý kiến về việc dự án có đáp ứng các điều kiện theo Luật Đầu tư hay không.
Bước 4: Xem xét điều kiện gia hạn
Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xem xét các điều kiện để gia hạn thời gian hoạt động của dự án đầu tư và đưa ra quyết định có cho phép gia hạn hay không.
Bước 5: Quyết định gia hạn
Cơ quan đăng ký đầu tư cùng với cơ quan chấp thuận chủ trương đầu tư sẽ đưa ra quyết định gia hạn thời gian hoạt động của dự án trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận báo cáo từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian hoàn thành gia hạn giấy phép kinh doanh
Theo quy định hiện hành, thời gian để hoàn thành việc gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư có thể kéo dài từ 15 đến 31 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn
- Ngày 1-3: Trong 3 ngày làm việc đầu tiên, sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan để lấy ý kiến về việc dự án đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư.
- Ngày 4-13: Trong 10 ngày tiếp theo, cơ quan thẩm quyền sẽ đưa ra ý kiến về việc dự án có đáp ứng các điều kiện quy định hay không.
- Ngày 14-28/31: Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xem xét các điều kiện để gia hạn thời gian hoạt động của dự án đầu tư và đưa ra quyết định về việc có cho phép gia hạn hay không.
Lưu ý quan trọng khi gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư
- Góp Vốn Đầy Đủ: Doanh nghiệp chỉ được nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư nếu đã thực hiện góp đủ vốn theo như cam kết. Đồng thời, cần hoàn thành đầy đủ các báo cáo tài chính và các điều kiện khác theo quy định tại Điều 3 của Giấy chứng nhận đầu tư.
- Điều Chỉnh Song Song: Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời việc điều chỉnh nội dung khác trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cùng với thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lệ phí gia hạn giấy phép kinh doanh
Các doanh nghiệp nước ngoài khi xin gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư hoàn toàn không phải chịu lệ phí nhà nước.
Khi tìm kiếm dịch vụ tư vấn, khách hàng thường rất quan tâm đến chi phí và thời gian thực hiện gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Với kinh nghiệm chuyên môn dày dạn và đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, Kế toán Vina cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất.
Chi phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào từng quy mô và tính chất của dự án đầu tư. Chúng tôi cam kết tư vấn đầy đủ, chi tiết, phân tích vấn đề một cách sâu sắc và đưa ra phương án xử lý tối ưu. Kế toán Vina sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị giấy tờ và thủ tục liên quan, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Nếu bạn cần tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hãy liên hệ ngay với Kế toán Vina. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn, báo phí và cung cấp danh mục hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Các trường hợp không được phép gia hạn?
Theo Khoản 4 Điều 44 của Luật Đầu tư 2020, có hai trường hợp mà pháp luật quy định không được phép gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Dự án sử dụng công nghệ lạc hậu: Các dự án đầu tư có công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường hoặc thâm dụng tài nguyên sẽ không được gia hạn.
- Chuyển giao tài sản không bồi hoàn: Những dự án đầu tư trong trường hợp nhà đầu tư phải chuyển giao tài sản cho Nhà nước Việt Nam hoặc bên Việt Nam mà không được bồi hoàn cũng sẽ không đủ điều kiện để gia hạn Giấy chứng nhận.
Lời kết
Bài viết đã đưa ra cái nhìn tổng quan về các điều kiện cần thiết để gia hạn Giấy phép kinh doanh dịch vụ hạn chế kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và an toàn, cả doanh nghiệp lẫn cá nhân cần nắm vững các quy định pháp luật và thực hiện nghiêm túc những yêu cầu này. Nhanh chóng liên hệ kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn để bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư mà còn góp phần tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch và bền vững.