Hiện nay, trong quá trình hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của mình. Để ngăn chặn những rủi ro pháp lý không cần thiết, bài viết này của kế toán Vina sẽ tổng hợp những những điều mà bạn cần nắm vững về các loại rủi ro pháp lý cũng như nguyên nhân dẫn đến chúng. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về bối cảnh pháp lý của mình, từ đó nhanh chóng triển khai các giải pháp hiệu quả nhằm phòng ngừa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Rủi ro pháp lý trong kinh doanh là gì?
Chính sách nhà nước, chiến lược kinh doanh, hoạt động thương mại và quản trị điều hành là những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trong quá trình phát triển. Tất cả những yếu tố này đều tiềm ẩn những rủi ro không thể lường trước. Rủi ro pháp lý là những sự kiện xảy ra bất ngờ, có thể xuất phát từ cả yếu tố chủ quan của doanh nghiệp lẫn các tác động bên ngoài. Những rủi ro này có thể đến từ sự thay đổi trong luật pháp hoặc các quy định mới, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và cục diện cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, rủi ro pháp lý có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, thậm chí án phạt tù cho những người liên quan.
Có nhiều loại rủi ro pháp lý khác nhau, mỗi loại mang lại những hậu quả khác nhau, nhưng phần lớn các doanh nghiệp thường gặp phải rủi ro liên quan đến tài chính. Rủi ro pháp lý luôn tồn tại song hành với sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy, hiểu biết về chúng là điều cần thiết để doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch ứng phó hiệu quả. Điều này không chỉ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu tối đa những tổn thất có thể xảy ra.
Các doanh nghiệp không chuẩn bị kế hoạch và thiếu kiến thức pháp lý trong các hoạt động giao dịch sẽ trở thành nguồn gốc chính dẫn đến những rủi ro pháp lý này. Do đó, việc chủ động nắm bắt thông tin và xây dựng chiến lược ứng phó là vô cùng quan trọng.
Những rủi ro pháp lý cần lưu ý khi kinh doanh
Pháp lý Doanh nghiệp
Được thiết lập để điều chỉnh hoạt động kinh doanh trong quan hệ đối nội và đối ngoại.
Nguyên nhân phát sinh rủi ro pháp lý
- Hành vi không đúng pháp lý trong kinh doanh.
- Thiếu hiểu biết hoặc không thực hiện đúng quy định pháp luật.
Nhóm rủi ro nội bộ
Quản trị và điều hành:
- Tranh chấp giữa các thành viên góp vốn, cổ đông.
- Mâu thuẫn giữa người sáng lập và quản lý.
- Khó khăn trong ra quyết định của hội đồng (không đúng thẩm quyền, không phù hợp pháp luật).
Mối quan hệ lao động:
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tranh chấp về quyền và nghĩa vụ lao động (bảo hiểm xã hội, kỷ luật lao động).
Nhóm rủi ro bên ngoài
Tranh chấp hợp đồng:
- Thiếu sự cụ thể trong thỏa thuận.
- Vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc sự kiện bất khả kháng.
Sở hữu trí tuệ:
- Sao chép nhãn hiệu, logo, bộ nhận diện thương hiệu.
- Tranh chấp về chuyển giao công nghệ, nhượng quyền thương hiệu.
Quan hệ với cơ quan nhà nước:
- Thực hiện nghĩa vụ thuế không đúng.
- Vi phạm quy định đăng ký doanh nghiệp, cấp phép hoạt động.
Cạnh tranh không lành mạnh:
- Hành vi cạnh tranh trái pháp luật.
Hạn chế các rủi ro pháp có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh
Hiểu biết về pháp luật là chìa khóa để tránh những rủi ro pháp lý trong kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt điều này, bởi rủi ro có thể phát sinh từ những khía cạnh đơn giản, bất ngờ. Do đó, nhận diện và kiểm soát các khả năng gây rủi ro pháp lý là việc bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện.
Nâng cao nhận thức pháp luật
Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, như luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật dân sự, và luật thương mại. Việc tuân thủ các văn bản quy định pháp luật là rất quan trọng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về an toàn pháp lý, hãy tham khảo ý kiến từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi tiến hành.
Xây dựng bộ phận pháp chế chuyên nghiệp
Doanh nghiệp nên thành lập một bộ phận pháp chế với đội ngũ nhân viên có năng lực để nhận diện các nguy cơ pháp lý. Đồng thời, tổ chức các khoá tập huấn để nâng cao kiến thức pháp luật cho nhân viên và bộ phận pháp chế.
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý
Thường xuyên tham khảo ý kiến từ luật sư và chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực thương mại quốc tế là cách hiệu quả để nhận được những giải pháp tối ưu, giúp giảm thiểu rủi ro từ các hợp đồng. Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp có thể tìm đến cơ chế trọng tài để giải quyết.
Rà soát hợp đồng chặt chẽ
Trong các giao dịch, hợp đồng luôn tiềm ẩn rủi ro. Doanh nghiệp cần kiểm tra pháp lý các hợp đồng và dự án một cách kỹ lưỡng, xác minh tư cách pháp lý và năng lực tài chính của đối tác trước khi ký kết, đặc biệt là với đối tác nước ngoài.
Chọn phương thức thanh toán an toàn
Để hạn chế rủi ro trong thanh toán, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp để bảo vệ quyền lợi và tránh tổn thất tài chính. Trong thanh toán quốc tế, nên sử dụng dịch vụ của các ngân hàng lớn trong nước, và chuẩn bị phương thức thanh toán dự phòng nếu không đạt được thỏa thuận với đối tác.
Lời kết
Hãy cùng khám phá thêm trong những bài viết tiếp theo! Đừng quên theo dõi và cập nhật nhiều thông tin bổ ích khác trên trang web của chúng tôi. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với kế toán Vina qua hotline 0788555247 hoặc gmail: info@ketoanvina.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!